Ufficio Protocollo / Messo

Il Servizio Protocollo ha il compito di ricevere, registrare, classificare e smistare la corrispondenza indirizzata ai vari uffici del Comune.

Competenze

L'ufficio, successivamente alla ricezione, protocolla tutti i documenti in arrivo attraverso i vari canali: posta , fax, PEC, e-mail, sportello. La protocollazione avviene assegnando ad ogni documento un numero progressivo e classificando il documento in base al tipo di atto.
Successivamente si procede alla fascicolazione e allo smistamento di tutta la corrispondenza.

Oltre che occuparsi della posta in entrata, l'ufficio ha il compito di curare la corrispondenza in uscita.

È necessario rivolgersi a questo ufficio per consultare le Gazzette Ufficiali e il Bollettino Ufficiale della Regione Sardegna (B.U.R.A.S.).

Presso lo stesso ufficio è possibile ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.

Principali funzioni:

  • assegnazione dei protocolli alla corrispondenza in entrata e in uscita;
  • smistamento posta nei vari uffici;
  • accettazione di istanze, esposti, ricorsi, comunicazioni indirizzate ai vari uffici;
  • gestione archivio storico di deposito e corrente;
  • riordino, schedatura, classificazione e conservazione degli atti politici e amministrativi del Comune;
  • ritiro di atti depositati in seguito a mancata notifica;
  • consultazione Gazzetta Ufficiale e BURAS.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

Lunedì: dalle 11.00 alle 13.00
Martedì: dalle 11.00 alle 13.00 e dalle 16.00 alle 18.00
Mercoledì: dalle 11.00 alle 13.00
Giovedì: dalle 11.00 alle 13.00
Venerdì: dalle 11.00 alle 13.00
Sabato: chiuso

Area di riferimento

AREA AMMINISTRATIVA

Via Siotto, 2, 09018 Sarroch CA, Italia

PEC: protocollosarroch@pec.it
Telefono: 07090926200

Responsabile

Dott. Angelo Tolu

Responsabile d'Area

Immagine della persona

Persona

Matteo Livesu

Istruttore Amministrativo

Sede principale

Municipio di Sarroch

Via Siotto, 2, 09018 Sarroch CA, Italia

Telefono: 07090926200
Email: urp@comune.sarroch.ca.it
PEC: protocollosarroch@pec.it
Municipio di Sarroch

Contatti

  • Telefono: 07090926200
  • PEC: protocollosarroch@pec.it

Pagina aggiornata il 09/05/2024